3 Useful Things SharePoint WSS ohne Upgrade auf MOSS tun
Wenn die meisten Leute von SharePoint denken, denken sie von riesigen Intranet-Sites, dass multinationale Unternehmen nutzen, um Inhalte zu verwalten und zu kommunizieren intern. Sie denken Monaten der Anpassung und Design, komplexe Lizenzierung und langen Return on Investment. In kurzen, denken sie an SharePoint MOSS mit allen Glocken und Trillerpfeifen.
Aber es gibt gute Nachrichten. SharePoint WSS ist kostenlos. Es ist schnell eingerichtet, und am besten von allen, ist es nützlich. Viele kleine Unternehmen sind zu finden enormen Wert in SharePoint WSS ohne die Entwicklung und Lizenzgebühren ein voller MOSS Einsatz.
Natürlich stellt sich die Frage: "Was macht es?" Die folgenden 3 nützliche Dinge, die mit SharePoint WSS ohne endlose Entwicklung oder ein Upgrade auf MOSS tun.
SharePoint WSS Document Collaboration
Obwohl einige der eher abstrakten Collaboration-Tools (Wikis, Profiles, Social Networking) in Microsoft SharePoint bekommen selten viel Traktion, die Zusammenarbeit an Dokumenten Tools in der Regel sehr beliebt und nützlich.
Lassen Sie uns sagen HR ist die Gestaltung des neuen Mitarbeiters Handbuch. SharePoint WSS ermöglicht es dem Unternehmen, um eine Webseite mit bulletined Boards und Diskussions-Threads zu den Handbüchern zu schaffen. HR kann überblicken Mitarbeiter. Check in / Check out hält verschiedene Mitarbeiter aus der Bearbeitung des Dokuments zur gleichen Zeit, welche Version Ärger erspart die Straße hinunter. Frühere Versionen der Dokumente sind auch zugänglich, und da jeder Mitarbeiter prüft das Dokument wieder in, können sie Hinweise auf ihre Änderungen vornehmen.
Verwenden Sie Ansichten, um Teamkalender wirklich nützlich.
Die meisten Unternehmen nutzen Teamkalender und Firmennamen Kalender, um Ereignisse, Termine und Treffen an einem Ort aufzuführen. Diese Kalender können auch mit Microsoft Outlook integriert werden. Es ist eines der beliebtesten Features.
Ansichten machen Kalendern wirklich nützlich, weil sie den Nutzern die Ereignisse nach Typ filtern können. Stattdessen sehen 20 Veranstaltungen am selben Tag, das kann oder nicht relevant, können Benutzer Ereignisse nach Typ nur, was sie sehen wollen filtern.
Wenn ein Benutzer will nur die Verfügbarkeit der großen Konferenzraum und eine Überlagerung der bevorstehende Fristen und seine eigene Verfügbarkeit zu sehen, werden Ansichten herausfiltern alle anderen Termine.
Ressourcen-Bibliothek
Einer der besten Anwendungen von SharePoint WSS ist eine Ressource für Mitarbeiter zu schaffen. Gemeinsame Dokumente jeder benutzt an einem Ort mit einer vertrauten Web-Interface und einfache Suche gespeichert werden.
Shop Client-Informationen, Referenzen, Unternehmen Informationen und Formulare, Marketing-Materialien, und alles, was nutzt das Unternehmen auf der Website....
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